illustration Viatrajectoire Handicap

Contexte et objectif

L’ ARS Bourgogne Franche Comté et les Conseils Départementaux ont missionné le GCS E-santé (Bourgogne) et le GCS Emosist (Franche Comté) pour déployer ViaTrajectoire sur son territoire.

ViaTrajectoire Handicap est un outil web d’aide à l’orientation et à l’admission des personnes en situation de handicap dans les établissements et services médico sociaux.

Grâce à un échange de données sécurisées, l’outil permet la gestion dématérialisée du suivi des décisions d’orientation prononcées MDPH pour les personnes en situation de Handicap.

Cette démarche d’informatisation et d’observation des orientations a pour objectif d’améliorer le suivi par une meilleure qualification des besoins, d’optimiser le pilotage de l’offre médico-sociale et ainsi de faciliter le parcours des personnes en situation de handicap.

Objectifs:

  • Améliorer la connaissance de l’offre proposée, des ressources disponibles en temps réel au sein de la région et améliorer ainsi la gestion des situations d’urgence.
  • Fournir aux usagers et à leurs proches une aide précieuse à la recherche de la structure la mieux adaptée
  • Fluidifier le parcours de l’usager, faciliter les demandes d’admission auprès des structures et donc réduire les temps d’attente pour l’entrée en institution.
  • Disposer d‘un module statistique destiné à analyser les flux des usagers dans les différents établissements et services du territoire

Description du projet

Les formations se déroulent sur site dans les établissements pour initier les utilisateurs de l’outil. Le GCS se déplace selon les souhaits organisationnels des utilisateurs par département (regroupements d’établissements possibles).

Rôle du GCS:

  • Assurer les formations et le suivi
  • Assurer le support aux utilisateurs
  • Animer le comité de pilotage régional avec les différents acteurs (MDPH , ARS, groupe de travail, groupe utilisateurs).
  • Participer aux différents groupes de travail au niveau national contribuant aux évolutions de l’outil (réunions mises en place par le SISRA qui développe le produit, aux côtés de la CNSA)

* ESMS : établissements sociaux et médico-sociaux.

Calendrier et actualité du projet

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      • Module usager en construction.

Déroulement du projet :

  • Phase 1 : Travaux préparatoire sur le système d’information des MDPH
  • Phase 2 : Réunion de lancement : rencontre avec les établissements, mise en place et validation du planning
  • Phase 3 : Paramétrage de l’annuaire et formation des agents de la MDPH , création des comptes et habilitations
  • Phase 4 : Formation des établissements et services, Création des comptes et habilitations.
  • Phase 5 : Suivi, post-assistance.  Observatoire/statistiques, communication. Formations complémentaires.

En savoir plus

Documents

icone-video-clip-smallClip Viatrajectoire
Handicap
icone-fichier-doc-formation-smallContrôle de données Finess icone-fichier-doc-formation-smallGuide utilisateur ESMS icone-fichier-doc-formation-smallGuide utilisateur MDPH icone-fichier-doc-formation-smallManuel utilisateur SISRA

Référents

Le GCS est à votre disposition pour tout complément d’information ou toute question concernant le projet. Vous pouvez joindre Nathalie Yvoz ou Bruno Perrault aux coordonnées ci-dessous :

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