illustration Viatrajectoire Grand Âge

Contexte et objectif

L’ ARS de Bourgogne Franche Comté et les quatre Conseils Départementaux ont missionné le GCS E-santé Bourgogne pour déployer ViaTrajectoire Grand Âge.

En constante évolution, ViaTrajectoire s’est développé au secteur Médico-Social et ouvert au grand public ainsi qu’à la médecine libérale.

Plateforme de services numériques, ViaTrajectoire Grand Âge permet la dématérialisation de l’ensemble du processus de demande d’admission grâce à un échange de données sécurisées entre des utilisateurs dans le but d’orienter les personnes âgées vers les différentes structures : EHPAD, USLD , EHPA, Résidences Autonomies (ou Foyers Logements).

ViaTrajectoire Grand Âge est un outil collaboratif permettant aux professionnels des établissements de santé, aux Médecins généralistes, aux aidants sociaux de travailler ensemble sur des informations partagées, d’orienter et transférer la personne âgée dans l’établissement le plus adapté à ses besoins.

Objectifs :

  • Réduire les délais d’attente et simplifier les démarches
  • Suivre l’évolution de son dossier en temps réel
  • Mise à jour en temps réel des listes d’attente et optimisation du niveau d’activité
  • Vision plus juste des besoins sur le territoire
  • Accès à un annuaire détaillé des établissements au niveau national
  • Observatoire/statistiques

Description du projet

Rôle du GCS:

  • Assurer les formations et le suivi
  • Assurer le support aux utilisateurs
  • Animer le comité de pilotage régional et interdépartemental
  • Participer aux différents groupes de travail au niveau national contribuant aux évolutions de l’outil (réunions mises en place par le SISRA qui développe le produit)

Les formations se déroulent sur site dans les établissements pour initier les utilisateurs de l’outil. Le GCS se déplace selon le découpage de l’ARS par Groupe d’Animation Territorial de Santé (GATS) et par département.

Calendrier et actualité du projet

A ce jour, La Saône et Loire, la Nièvre, l’Yonne et la Côte d’Or sont opérationnels à l’utilisation de ViaTrajectoire Grand Âge.

Des sessions de formation de rappel sont proposées dans les différents départements.

Déroulement du projet :

  • Phase 1 : Réunion de lancement : rencontre avec les établissements, mise en place et validation du planning.
  • Phase 2 : Paramétrage de l’annuaire et formation des établissements receveurs. Création des comptes et habilitations.
  • Phase 3 : Formation des établissements prescripteurs et aidants sociaux. Création des comptes et habilitations.
  • Phase 4 : Suivi, post-assistance.
  • Phase 5 :  Observatoire/statistiques, communication.

En savoir plus

Documents

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Clip VT Grand Âge Didacticiel Médecin Didacticiel
Usagers
Document
d’aide Médecin
Livret Aidant
icone-fichier-doc-formation-smallParamétrage
Etablissement
icone-fichier-doc-formation-smallLivret
Receveur
icone-fichier-doc-formation-smallFormation Receveur icone-fichier-doc-formation-smallFormation Accompagnant icone-fichier-doc-formation-smallLivret
Accompagnant
 

Référents

Le GCS est à votre disposition pour tout complément d’information ou toute question concernant le projet. Vous pouvez joindre Flavie Pellier, Claire Vazzano ou Bruno Perrault aux coordonnées ci-dessous :

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